administratief medewerker Beleving

Functie

Ben jij iemand die altijd aan alles denkt, maar ook spontaan het werk in handen neemt? Hou je van contact met allerlei mensen en krijg je dingen gedaan met een glimlach? Ben je een kei in organiseren, opvolgen en digitaliseren? Maakt het je fier om te weten dat inwoners en bezoekers dankzij jou en je collega's een leuke tijd in Gavere beleven? Word administratief medewerker bij de afdeling Beleving! Samen met je team ondersteun je organisatoren en verenigingen, sta je zelf in voor evenementen en help je mensen met vragen op weg.

Jouw profiel

• je hebt een diploma middelbaar onderwijs en een rijbewijs B
• je werkt graag in een klein team
• je bent sociaal, vriendelijk en begripvol
• je werkt gestructureerd, ordelijk en net, en vooral digitaal
• je kan goed plannen en organiseren

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• keuze uit 1 voltijdse en 1 deeltijdse (28,5/38°) job met veel variatie
• voorrang voor jongeren die in aanmerking komen voor een startbaan (< 26 jaar)
• indiensttreding: zo snel mogelijk
• verloning weddeschaal C1-C3: brutowedde tussen € 2.300 en € 4.215 per maand voor een voltijdse betrekking (persoonlijke berekening op aanvraag)
• mee te rekenen anciënniteit: alle relevante ervaring (en alle ervaring uit de publieke sector)
• extra: fietsvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 34 verlofdagen, personeelskortingen, …

Solliciteren

Serge Ronsse
93892900
serge.ronsse@gavere.be